Частное учреждение-организация дополнительного профессионального
образования
«Центр охраны труда»

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления, выдачи и хранения документов
о дополнительном профессиональном образовании и обучении

Г.

Димитровград

их требованию справка об обучении (о периоде обучения).

3. Требования к бланкам документов
Бланки
документов
о
дополнительном
профессиональном
образовании (удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной
переподготовке) и документов об обучении (сертификат и справка об обучении (о периоде
обучения) не являются защищенной от подделок полиграфической продукцией.
3.2. Диплом о профессиональной переподготовке (далее диплом) состоит из
основной части в виде переплета из твердых складывающихся половин без обложки

3.1.

(приложение ) и приложения к диплому - вспомогательной части (формат А5), необходимой
для внесения дополнительных сведений .
3.3. Дубликат документа выдаётся лицам, утратившим документы, на основании
личного заявления, при условии наличия в ЧУ-ОДПО «Центр охраны труда» всех
необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения.

3.4. За выдачу документов установленного образца и дубликатов указанных
документов дополнительная плата не взымается.

4. Порядок

заполнения

бланков

документов

о

дополнительном

профессиональном образовании и документов об обучении

4.1. Для заполнения бланков дипломов устанавливаются следующие правила:
4.1.1. После слов «Аттестационная комиссия решением от» вписывается число
(цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) принятия решения в соответствии с
протоколом заседания аттестационной комиссии.
4.1.2. После слов «удостоверяет право (соответствие квалификации)» вписываются
полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) слушателя в родительном падеже.
4.8.4. После слов «в сфере» записывается сфера профессиональной деятельности.

4.8.5. Диплом подписывается председателем аттестационной комиссии и директором.
На месте, отведенном для печати - «М.П», проставляется печать учреждения.
4.2. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:
4.2.1. После слов «Приложение к диплому №» ставится цифрами регистрационный
номер диплома, выданного слушателю.
4.2.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) пишутся полностью в именительном
падеже.
4.9.4. После слов «имеет документ об образовании» вписывается наименование
документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в учреждение
для обучения и указываются сроки обучения по дополнительной профессиональной программе
(вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на
обучение и окончания обучения).

4.9.4. После слов «прошел(а) профессиональную переподготовку в» производится
запись названия образовательного учреждения полностью, в соответствии с названием,
указанным в уставе учреждения.
4.9.5. В строке после слов «по программе» записывается полное наименование
дополнительной профессиональной программы согласно наименованию в программе,
утвержденной в установленном порядке.
4.9.6. После слов «прошел(а) стажировку в (на)» записывается полное наименование
предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку, если
стажировка не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной
строке пишется «не предусмотрено».

4.9.7. В строке «защитил аттестационную работу на тему» вписывается полное
наименование темы аттестационной работы, если аттестационная работа не предусмотрена
дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не
предусмотрено».
4.9.8. В таблице после текста «За время обучения сдал(а) зачеты по следующим
дисциплинам» в графе «Наименование» даются полные наименования освоенных модулей, по
которым сданы зачеты .
В графе «Количество аудиторных часов» указывается количество часов, отведенных на
освоение модуля.
В графе «Оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки
(например, «отлично») или пишется «зачтено».
После слова «Всего» проставляется общее количество часов, отведенных на освоение
программы.
4.9.9. В нижней части с правой стороны приложение к диплому подписывается
директором и секретарем (работником, ответственным за оформление и выдачу документов).
На месте, отведенном для печати - «МП», проставляется печать учреждения.
4.3. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на
точность внесенных в него записей. Документ, заполненный с ошибками или не в соответствии
с данным Положением, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при
заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
4.12. Дубликаты документов оформляются на бланках, действующих в период
обращения о выдаче дубликата, независимо от времени обучения по дополнительным
профессиональным программам. На дубликате документа в верхнем углу правой части
оборотной стороны бланков на принтере или черной пастой пишется слово "Дубликат".
4.4. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан
подлинник документа.

5. Регистрация и хранение бланков документов
5.1. Для регистрации выдаваемых документов об образовании в учебной части

учреждения ведется книга регистрации выдачи дипломов.
5.1.1. В книгу регистрации выдачи дипломов заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б)фамилия, имя, отчество лица, получившего документ;
в)номер бланка документа;
г) порядковый регистрационный номер документа;
д) дата выдачи документа;
е)дата и номер протокола итоговой аттестации;
ж) подпись лица, получившего документ;
з)подпись специалиста, выдавшего документ;
Книги регистрации выданных документов прошнуровываются, пронумеровываются и
хранятся в учреждении три года.
5.2. Бланки документов об образовании хранятся в учреждении в недоступном для
посторонних месте.
5.3. Справки регистрируются в отдельной книге регистрации справок, сертификаты не
регистрируются.

Приложение

Переплет для диплома о профессиональной переподготовке